3月29日下昼，学校副校长方德英、纪委书记邱晓平及网络中心认真人、营业主干一行8人深入档案馆开展调研，旅行了档案馆库房，并就档案信息化建设事情举行了座谈和钻研。
座谈中，档案馆馆长杨巧明就档案馆治理现状、保存的问题及“十三五”妄想中的档案信息化项目作了详细汇报，并表达了对网络中心前期给予营业指导和资助的谢谢。
邱晓平充分一定了自学校去年中层干部调解以来，档案馆通过内部增强相同协调、外部起劲调研学习，全馆事情职员起劲进取所取得的效果。他对档案馆信息化事情提出要求：一要充分熟悉档案馆现在信息化事情基础薄、较为落伍、与其他兄弟院校相比还保存很大差别的现状。二要深刻体会档案信息化建设关于提升内部治理水平，为宽巨匠生、校友提供即时优质现场效劳的主要意义。通过信息化建设，实现网上盘问，做到跨校区效劳，真正做到以人为本，一心一意为师生效劳。三要通过档案信息化建设，为良乡二期校史馆建设打好基础。通过图片、音频、视频、多媒体、实物展示等多种方法展示学校生长历史、现状和取得的成绩，提升校史馆综合效劳水平，增进校园文化建设。最后，邱晓平强调，在分办法、递进式推进档案信息化建设的同时，务须要建设顺应档案信息化生长的一样平常配套事情机制，使信息化系统能够获得切实的应用。
网络中心主任左敏详细先容了指导、资助档案馆申报信息化项目的历程、遇到的问题及解决步伐，说明晰网络中心对校园网络软件、硬件和清静统筹治理的情形。他体现，档案馆信息化系统要与校园其他信息系统有用对接，阻止形成信息孤岛，强调信息化建设以统一为原则，最终抵达效劳宽巨匠生、校友和教学、科研、治理的目的。左敏就档案馆事情职员提出的系统对接、网络信息清静、数据共享等方面的问题举行相识释和说明。
方德英体现，凭证档案馆的现状和馆藏情形，增强档案信息化建设是很是须要的。他要求档案信息化建设要体现“三性”：一是效劳性。要承继效劳理念，以切实为宽巨匠生校友提供快速、便捷效劳为目的。二是系统性。网络中心要在手艺上多指导、多操心、多想步伐、多为档案馆信息化建设提供需求导向，强调辖档枉动性的同时，针对档案保密的特殊要求，务须要注重清静性。档案馆和网络中心要多交流、多钻研，制订周全、详细的信息化建设妄想。三是前瞻性。新建系统既要跟受骗前信息的手艺生长，更要思量未来生长的需求。现有营业系统与手艺系统要在空间、逻辑、形式上相融合，实现纸质、数字档案的双重治理，并在建成后获得实着实在的应用。
档案馆全体事情职员体现，一定不辜负校向导和师生、校友的期望，继续起劲自动地与相关部分、效劳公司联系，争取早日建成与学校其他部分信息系统有用对接的档案数字化系统，为宽巨匠生和校友提供越发便捷、高效、优质的效劳。
